Automatisation · 1-4 semaines

Tes tâches manuelles,
supprimées.

Saisie PDF, relances clients, factures, rapports. On automatise tout ce qui peut l'être, on garde l'humain pour ce qui compte.

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Cas d'usage typiques

🍽️

Restaurants & HORECA

Commandes auto-routées en cuisine, gestion stocks intelligente, relances no-shows, réconciliation Stripe/Bancontact.

🔧

Services B2B

Devis générés auto depuis le lead, facturation à la livraison, relances impayés, sync agenda multi-techniciens.

🛍️

E-commerce

Synchros multi-plateformes (Shopify + marketplaces), suivi colis, retours auto, notifications stock bas.

🏥

Cabinets & santé

Rappels patients SMS/WhatsApp, gestion annulations, documents médicaux OCR, sync Doctolib/Calendly.

Ce qu'on construit

Pas du low-code SaaS coûteux. De l'industriel sur ton infra.

Workflows n8n self-hosted

Hébergés sur ton VPS Hostinger ou le nôtre. Tu restes propriétaire, pas de lock-in chez Zapier/Make.

Intégrations natives

Stripe, Calendly, WhatsApp Business, Gmail/Outlook, Google Sheets, Notion, Shopify, Airtable, etc. 400+ apps dispos.

OCR + extraction PDF/XLS

Factures fournisseurs, devis reçus, CV, contrats : extraits automatiquement, classés, intégrés à ton CRM.

Notifications intelligentes

Telegram, Slack, Discord, mail selon tes règles métier. "Si X > Y alors alerte Z" — sans coder une ligne.

Monitoring + alertes

Si un workflow tombe (API down, format change), tu reçois une notif immédiate. Pas de surprise en fin de mois.

Documentation interne

Chaque workflow doc avec schéma + cas d'usage. Si tu reprends la main demain, tu sais ce que ça fait.

Exemple concret

Workflow chez un courtier en assurances (cas réel).

1
📧 Email reçu

Un client envoie un sinistre par mail avec PDF du constat amiable joint.

2
🤖 n8n détecte

Workflow extrait le PDF, OCR + Claude analyse → JSON structuré (date, dégât, montant estimé).

3
📊 CRM mis à jour

Nouveau dossier dans la base, statut "à instruire", priorité calculée automatique.

4
📱 Notification

Le courtier reçoit un Telegram : "Nouveau sinistre Jean Dupont · 2400€ · urgence haute · résumé en 3 lignes."

5
⏱️ Résultat

Avant : 15-25 min de traitement manuel par dossier. Après : 30 secondes + email auto au client.

Stack technique

Auto-hébergeable. Tu restes propriétaire.

n8n self-hosted

Moteur principal — open-source, performant, sur ton VPS

Supabase

Base de données + storage des données traitées

WhatsApp Business

Canal principal en Belgique francophone

Stripe + Bancontact

Paiements + réconciliation comptable

OpenAI Vision + Claude

OCR intelligent + analyse de documents

Telegram / Discord

Notifications temps réel pour ton équipe

Tarifs indicatifs

Setup unique + mensuel pour hébergement n8n + maintenance.

Lite

1 500 – 3 000 €
+ 30 – 80 €/mois
1 à 2 semaines

1 workflow critique + 1-2 intégrations. Pour automatiser un point précis qui te bouffe.

  • 1 workflow sur mesure
  • 2 intégrations max
  • Monitoring de base
  • Doc interne
  • Hébergement n8n shared
  • Formation 30 min

→ Tu veux tester l'automatisation sur un cas précis avant de scaler

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Pack

Populaire
3 500 – 6 500 €
+ 80 – 200 €/mois
2 à 4 semaines

3-5 workflows interconnectés. On automatise une partie significative de tes opérations.

  • 3 à 5 workflows
  • 5-8 intégrations
  • OCR + extraction docs
  • Notifications multi-canal
  • Monitoring complet + alertes
  • VPS n8n dédié inclus 1 an
  • Support 1 mois

→ Tu veux supprimer un bloc d'opérations manuelles d'un coup

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Sur-mesure

À partir de 7 000 €
+ Variable
Variable

Refonte complète de tes process. Intégrations métier complexes (ERP, ERP custom).

  • Audit process complet
  • Architecture sur-mesure
  • Workflows illimités
  • Intégrations API custom
  • Backup + restauration auto
  • Support mensuel inclus 3 mois

→ Tu veux industrialiser ton activité sans passer par un ERP coûteux

Demander un devis

Tarifs HTVA. Setup en une fois, mensuel couvre hébergement + maintenance + ajustements. Engagement 6 mois minimum sur le mensuel.

Questions fréquentes

Ce qu'on me demande le plus souvent.

Différence avec Zapier ou Make ? +

Zapier/Make : abonnement mensuel cher, lock-in, tarif au "task" qui explose vite. n8n self-hosted : forfait fixe, workflows illimités, tu héberges = tu gardes tes données. On migre depuis Zapier/Make si tu y es déjà.

Et si un workflow casse ? +

Monitoring + retry auto sur erreurs transitoires (API timeout). Si un node échoue 3 fois → notification Telegram/mail. Tu sais en quelques minutes, pas en fin de mois.

Qui maintient les workflows après livraison ? +

Forfait mensuel inclut : monitoring, ajustements mineurs (3-5/mois), évolutions intégrations API tierces. Pour de nouveaux workflows ou refonte : facturé séparément.

Mes données passent par où ? +

Sur ton VPS ou le nôtre (Hostinger Europe, RGPD compliant). Pas chez Zapier/Make. Pour les LLM (OCR docs) : Anthropic/OpenAI s'engagent à ne pas entraîner sur tes données.

Scaling — si mon volume explose ? +

n8n self-hosted scale verticalement (plus de RAM/CPU). Pour 10k workflows/jour : migration vers worker mode (additionnel ~50 €/mois). Au-delà : Kubernetes (sur-mesure).

Je peux modifier les workflows moi-même ? +

Oui. L'interface n8n est visuelle (drag & drop). On forme ton équipe pendant 30 min à 2h selon scope. Tu peux changer des petits trucs (mail subjects, conditions, etc.). Pour gros refactor : on intervient.

Et la sécurité ? Mes credentials ? +

Stockés chiffrés AES-256 dans n8n (DB Postgres). Pas accessibles via API. Backup nightly chiffré sur S3-compatible. Tu peux exporter/effacer à tout moment.

Test gratuit possible ? +

Audit gratuit 5 min avec Gen (mon IA, dans le chat du site) : tu décris 1-2 process à automatiser, on te dit si c'est rentable ou pas. Si oui, on cale une visio 15 min avec moi. Pas de pitch agressif si ça vaut pas le coup pour toi.

Liste les 3 tâches qui te bouffent le plus.

5 min dans le chat avec Gen, mon IA. Je te dis ce qui est automatisable rentablement et ce qui vaut pas le coup. Sans pitch.

Plutôt remplir le formulaire